生徒様から授業の欠席・振替のご連絡があった場合の対応について解説します。
なお、振替のルールは下記をご確認ください。
【振替をする場合の対応】
欠席により授業を振替する場合は、先生にて下記の手順でご対応ください。
※欠席した当日は、授業報告を行わないようお願いいたします。
①振替日が決まっている場合
- カレンダーから欠席した日の授業予定詳細をクリックして「変更する」をクリック
- カレンダーの日付を変更して送信
- 振替日当日に授業をして、授業報告をしたら完了です
②振替日が決まっていない場合
- カレンダーから欠席した日の授業予定詳細をクリックして「削除する」をクリック
- 振替日が決まり次第、再度カレンダーで授業予定を新規作成
- 振替日当日に授業をして、授業報告をしたら完了です
【振替を行わない場合の対応】
欠席により授業を振替しない場合は、授業を「消化扱い/スキップ」することが可能です。
◆消化扱い/スキップについて
実際には授業を行っていなくても、「授業を実施したものとして扱う」ことを消化扱い/スキップと呼んでいます。
消化扱いとなるのは、下記のようなケースの場合です。
- コース停止後に、残り授業分を実施しない場合
- 24時間以内の欠席連絡で、先生が振替を実施しないと判断された場合
- 授業の有効期限60日が経過し、今後振替を実施しない場合
◆消化扱い/スキップする方法・手順
授業を消化扱い/スキップとしたい場合には、下記の手順でご対応ください。
※混乱やトラブル防止のため、授業を消化扱い/スキップとする前に、消化扱い/スキップとする旨を必ずご家庭へチャットにてご連絡をお願いいたします。
①適当な「過去日」に授業予定を作成してください
授業報告は、授業時間を経過しない限り実施できません。そのため、過去の日付にてカレンダーの予定の作成をお願いいたします。
②「授業報告を割愛する」をクリックして送信してください
特に、授業内容や生徒様の様子などを入力頂く必要はございません。
③ご家庭側で承諾いただいて完了です
消化扱い/スキップの場合でも、ご家庭のご承諾が必要となります。
ただし、この場合には、満足度の星評価はありません。